Tại trang Danh sách Thời khóa biểu, bấm vào thẻ “Tạo thời khóa biểu”. Sau đó nhập tên thời khóa biểu và chọn loại phù hợp.

• TKB học sinh: dùng cho lịch học, bài tập, chia sẻ cho phụ huynh hoặc người thân theo dõi.
• Thời gian biểu cá nhân: dùng cho lịch sinh hoạt, công việc hoặc lịch cá nhân nói chung.

Sau khi lưu xong, thời khóa biểu sẽ xuất hiện trong danh sách. Từ đây có thể đi tiếp sang các mục như Môn học, Bài tập, Chỉnh sửa hoặc bấm thẳng vào thẻ để mở trang chi tiết.

Trong mỗi thời khóa biểu, vào mục Môn học để tạo các môn cần dùng. Khi thêm hoặc sửa môn học, người dùng có thể đặt tên môn, chọn icon, chọn màu nền và chọn loại môn.

• Học chính: dùng cho các môn học chính trong trường, thường gắn với tiết học.
• Học thêm: dùng cho các môn học thêm, năng khiếu, ngoại ngữ, luyện thi... thường gắn với giờ bắt đầu và giờ kết thúc.

Nếu là môn học thêm, hệ thống còn cho phép cấu hình học phí theo từng kiểu khác nhau:

• Theo khóa: nhập tổng học phí của cả khóa.
• Trả trước (trừ dần): nhập số tiền đã nộp và học phí mỗi buổi để hệ thống tính số buổi còn lại.
• Trả sau theo buổi: nhập học phí một buổi để tiện theo dõi.

Khi sửa môn học theo kiểu trả trước (trừ dần), ô tiền nhập vào được hiểu là nộp thêm. Hệ thống sẽ cộng dồn với số tiền đã có trước đó, không ghi đè mất dữ liệu cũ.

Sau khi đã có môn học, bấm vào nút Quản lý lịch học của môn đó để thêm các buổi học cụ thể. Đây là phần quyết định môn học sẽ xuất hiện ở ngày nào trong tuần.

• Đối với môn học chính, lịch học thường gắn với thứ và tiết học.
• Đối với môn học thêm, lịch học thường gắn với thứ, giờ bắt đầu và giờ kết thúc.

Có thể thêm nhiều buổi cho cùng một môn. Ví dụ: Toán học vào Thứ 2 tiết 1 và Thứ 4 tiết 3, hoặc IELTS học vào Thứ 3 từ 18:00 đến 19:30.

Sau khi lưu, các buổi học sẽ hiển thị ở trang chi tiết thời khóa biểu theo đúng thứ và đúng khung giờ.

Thêm lịch đặc biệt: Dùng trong trường hợp có lịch thi hoặc sự kiện quan trọng... Sau khi tạo, lịch này sẽ mặc nhiên set nghỉ các lịch học trùng giờ.

Ở trang chi tiết của một thời khóa biểu, hệ thống hiển thị toàn bộ lịch học theo từng ngày trong tuần. Người dùng có thể bấm trực tiếp vào từng thẻ môn học để mở menu thao tác.

• Sửa lịch học này: chỉnh lại thông tin của đúng buổi học đang chọn.
• Báo nghỉ: đánh dấu buổi học đó là nghỉ. Buổi nghỉ sẽ không bị trừ trong tính số buổi còn lại của môn trả trước.
• Chuyển đổi lịch: dùng khi cần đổi ngày học, đổi tiết học hoặc đổi giờ học.
• Nộp thêm tiền học: Chỉ áp dụng đối với môn học thêm trừ dần số buổi học đã nộp tiền.
• Xóa: xóa buổi học khỏi lịch.

Sau khi thao tác Báo nghỉ hoặc Chuyển đổi lịch, lịch học sẽ đổi trạng thái và hiển thị kèm theo biểu tượng tương ứng ở góc trên bên phải như và để người dùng dễ nhận biết.

Với các môn học thêm có cấu hình trả trước (trừ dần), hệ thống sẽ tự tính số buổi còn lại dựa trên:

• Tổng số tiền đã nộp
• Học phí mỗi buổi
• Số buổi học thực tế đã diễn ra
• Các buổi đã báo nghỉ sẽ không bị trừ

Trong trang chi tiết, môn học sẽ có badge hiển thị số buổi còn lại. Nếu còn ít buổi, badge sẽ đổi màu để nhắc người dùng. Nếu đã hết buổi mà chưa cập nhật thêm, môn học sẽ chuyển sang trạng thái tạm dừng và có biểu tượng hiện trên thẻ lịch học; đồng thời khi truy cập TKB sẽ có thông báo nhắc nhở.

Vào mục Bài tập để thêm, sửa và theo dõi bài tập theo từng môn học. Đây là nơi phù hợp để quản lý các đầu việc học tập cần hoàn thành.

• Thêm bài tập mới theo từng môn
• Đánh dấu đã hoàn thành hoặc hoàn tác
• Lọc theo môn học hoặc trạng thái
• Tìm nhanh bài tập cần xử lý

Nếu có chia sẻ cho người khác theo dõi, phần bài tập cũng có thể được dùng để cùng cập nhật trạng thái hoàn thành.

Mỗi thời khóa biểu có thể chia sẻ ra ngoài để người khác theo dõi mà không cần vào trang quản lý chính. Việc chia sẻ phù hợp cho phụ huynh, ông bà, người đón trẻ hoặc các thành viên trong gia đình.

• Người được chia sẻ có thể xem thời khóa biểu
• Có thể theo dõi bài tập về nhà
• Tùy cấu hình, có thể cập nhật trạng thái bài tập từ trang chia sẻ
• Có thể dùng QR để mở nhanh trên điện thoại

Đây là cách rất tiện để một người quản lý, còn những người khác chỉ cần theo dõi và cập nhật khi cần.

• Dùng icon và màu khác nhau cho từng môn để nhìn vào là nhận ra ngay.
• Nếu một môn học thay đổi lịch thường xuyên, nên dùng chức năng Chuyển đổi lịch thay vì xóa rồi thêm lại.
• Với môn trả trước, nên cập nhật nộp thêm sớm khi thấy thông báo đỏ trên thẻ môn học về số buổi học còn lại để tránh quên.
• Nên kiểm tra mục bài tập mỗi ngày để tránh sót bài.
• Có thể cài trang quản lý TKB để dùng như một ứng dụng riêng trên PC.
• Các buổi học, loại môn học được chia theo từng màu viền khác nhau giúp bạn dễ phân biệt.